Политика в отношении обработки персональных данных
Оператор: ООО «НАВЛЯ ТРАК ЦЕНТР»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Оператором.
1.2. Оператор ставит важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://www.navlyatruck.ru/ (далее — Сайт).
1.4. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов, которые обращаются к Оператору через формы обратной связи (форм заявок) на https://www.navlyatruck.ru/, а также в случаях, когда по итогам такого обращения между Оператором и субъектом заключается договор.
2. Основные понятия
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
2.3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
2.4. Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые персональные данные.
2.5. Согласие субъекта персональных данных — конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие субъекта на обработку его персональных данных.
2.6. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.
2.7. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых персональные данные безвозвратно уничтожаются.
3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.
3.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.
3.4. Обрабатываются только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.5. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность.
3.6. При обработке обеспечивается точность, достаточность и актуальность персональных данных по отношению к целям обработки.
3.7. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки.
3.8. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением конфиденциальности.
4. Правовые основания обработки
4.1. Правовым основанием обработки персональных данных, получаемых через формы обратной связи (форм заявок) на https://www.navlyatruck.ru/, является согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ).
4.2. В случаях, когда по итогам обращения субъекта между Оператором и субъектом заключается договор, правовым основанием обработки наряду с согласием также является исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также заключение договора по инициативе субъекта персональных данных (пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ).
4.3. Для целей направления субъекту рекламных и информационных сообщений (о скидках, акциях, новостях и иных мероприятиях Оператора) правовым основанием является согласие субъекта на получение таких сообщений, полученное в соответствии с частью 1 статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе».
4.4. Согласие предоставляется субъектом путём проставления отметки (акцепта) и/или отправки формы обратной связи на https://www.navlyatruck.ru/, а также путём подписания отдельного документа — Согласия на обработку персональных данных.
4.5. Правовым основанием обработки персональных данных соискателей на вакантные должности в целях подбора персонала является согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ).
5. Перечень обрабатываемых персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные, предоставляемые субъектом через формы обратной связи на https://www.navlyatruck.ru/: фамилия, имя (при указании), номер контактного телефона, адрес электронной почты.
5.2. Обезличенные данные о посетителях Сайта (в том числе файлы cookie, IP-адрес, данные о браузере и устройстве) могут обрабатываться в целях улучшения работы Сайта и сбора статистики с использованием сервисов веб-аналитики.
5.3. Оператор не обрабатывает специальные и биометрические категории персональных данных, не собирает данные лиц, не достигших 18 лет, без согласия их законных представителей.
5.4. В целях подбора персонала (соискателей) на вакантные должности Оператор обрабатывает следующие персональные данные соискателей: фамилия, имя, отчество; номер контактного телефона; адрес электронной почты; сведения об образовании и опыте работы; резюме; иные сведения, сообщённые соискателем добровольно.
6. Цели и правовые основания обработки персональных данных
| № | Цель обработки | Категории субъектов | Перечень персональных данных | Правовые основания | Срок обработки (хранения) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Обработка обращений и заявок, поступающих через формы обратной связи на https://www.navlyatruck.ru/; обратная связь с субъектом персональных данных | Посетители Сайта, обратившиеся через форму обратной связи | Фамилия, имя, телефон, адрес электронной почты | Согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) | До достижения цели обработки, до отзыва согласия, но не более 3 лет с момента последнего обращения |
| 2 | Идентификация субъекта персональных данных при обращении через Сайт | Посетители Сайта, обратившиеся через форму обратной связи | Фамилия, имя, телефон, адрес электронной почты | Согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) | До достижения цели обработки, но не более 3 лет с момента последнего обращения |
| 3 | Организация клиентской поддержки и коммуникации по вопросам, связанным с деятельностью Оператора | Посетители Сайта, обратившиеся через форму обратной связи | Фамилия, имя, телефон, адрес электронной почты | Согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) | До достижения цели, но не более 3 лет с момента последнего обращения |
| 4 | Заключение и исполнение договора в случаях, когда по итогам обращения договор заключается | Субъекты, заключившие договор | Фамилия, имя, телефон, адрес электронной почты, сведения, необходимые для исполнения договора | Исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ), а также согласие субъекта персональных данных | В течение срока действия договора и 5 лет после его окончания, если иной срок не установлен законом |
| 5 | Направление рекламных и информационных сообщений (скидки, акции, новости и иные мероприятия Оператора) | Субъекты, выразившие согласие на получение рассылок | Фамилия, имя, телефон, адрес электронной почты | Согласие субъекта на получение рекламных сообщений (ч. 1 ст. 18 ФЗ «О рекламе»), согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) | До отзыва согласия на получение рассылок |
| 6 | Улучшение качества работы Сайта и его сервисов, сбор статистики | Посетители Сайта | Обезличенные данные (cookie, IP-адрес, данные о браузере и устройстве) | Согласие субъекта персональных данных (для случаев, когда данные позволяют идентифицировать субъекта) | До достижения цели обработки |
| 7 | Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности | Соискатели | Фамилия, имя, отчество; телефон; адрес электронной почты; сведения об образовании и опыте работы; резюме; иные сведения, сообщённые соискателем добровольно | Согласие субъекта ПД (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) | До достижения цели обработки, но не более 1 года, или до отзыва согласия |
7. Порядок и условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
7.3. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
7.4. Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо с согласия субъекта. Для достижения целей обработки Оператор может привлекать третьих лиц (в том числе хостинг-провайдеров, сервисы веб-аналитики, операторов связи), действующих на условиях конфиденциальности.
7.5. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
8. Сроки обработки и уничтожение персональных данных
8.1. Обработка персональных данных прекращается по достижении целей обработки, при отзыве субъектом согласия, а также по истечении сроков, указанных в разделе 6 настоящей Политики.
8.2. При достижении целей обработки, отзыве согласия, а также по истечении срока обработки персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в срок, не превышающий 30 дней с даты наступления соответствующего основания.
8.3. Уничтожение персональных данных осуществляется способом, исключающим возможность их восстановления.
9. Права субъекта персональных данных
9.1. Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда.
9.2. Для реализации своих прав субъект направляет Оператору обращение по адресу электронной почты: bk@volvo-m3.ru.
10. Отзыв согласия на обработку персональных данных
10.1. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом в любой момент путём направления Оператору письменного заявления по адресу: 241037, г. Брянск, ул. Красноармейская, д. 115 или на адрес электронной почты: bk@volvo-m3.ru.
10.2. После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней, за исключением случаев, когда обработка должна быть продолжена в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.3. Отзыв согласия на получение рекламных и информационных сообщений осуществляется тем же способом либо через ссылку отказа от рассылки в самом сообщении.
11. Заключительные положения
11.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция размещается на https://www.navlyatruck.ru/.
11.2. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных Оператора.
11.3. Настоящая Политика действует бессрочно до замены её новой редакцией.
12. Реквизиты оператора
- Оператор: ООО «НАВЛЯ ТРАК ЦЕНТР»
- ИНН: 3234034219
- ОГРН: 1023202737414
- Адрес: 241037, г. Брянск, ул. Красноармейская, д. 115
- Телефон: +7 (4832) 40-54-06, +7 (4832) 40-54-07
- E-mail: bk@volvo-m3.ru